Preview

Радиопромышленность

Расширенный поиск

Эффективность документооборота на научно-техническом предприятии

https://doi.org/10.21778/2413-9599-2018-28-3-99-106

Полный текст:

Аннотация

Зачастую предприятия сталкиваются со сложностями при выборе подходящей системы автоматизации документооборота. На рынке представлен широкий спектр таких систем. Кроме того, у каждого предприятия своя специфика, а малые и средние научно-технические предприятия имеют еще и большую номенклатуру мелкосерийных заказов. Цель статьи – продемонстрировать, как можно обоснованно подойти к выбору системы автоматизации документооборота, эффективной для конкретного предприятия.

Показана целесообразность создания единого информационного пространства для обмена данными на научно-производственном предприятии. Предложены методы моделирования и алгоритмы, позволяющие сократить количество создаваемых документов и расходы ресурсов на их производство. Описаны UML-диаграммы единого информационного пространства. Моделирование документооборота внутри предприятий выполнено с помощью сети Петри: получен вывод о множественности и приросте количества документов на каждом цикле производственного процесса. Обосновано внедрение PDM-системы и описан один из этапов создания единого информационного пространства: в режиме реального времени можно отследить сроки исполнения документов, готовые документы и принять необходимые управленческие решения, тем самым улучшив эффективность документооборота и производственного процесса.

Показана практическая реализация разработаных методов и моделей для среднего по размеру научно-производственного предприятия и даны рекомендации по внедрению систем автоматизации документооборота на таких предприятиях.

Об авторах

Н. А. Борсук
Московский государственный технический университет им. Н. Э. Баумана, Калужский филиал
Россия

Борсук Наталья Александровна, кандидат технических наук, доцент 

248000, Калуга, ул. Баженова, д. 2



В. А. Федорова
Московский государственный технический университет им. Н. Э. Баумана
Россия

Федорова Вероника Анатольевна, кандидат технических наук, доцент 

105005, Москва, ул. 2-я Бауманская, д. 5, стр. 1



А. Д. Минина
Московский государственный технический университет им. Н. Э. Баумана, Калужский филиал
Россия

Минина Александра Дмитриевна, бакалавр 

248000, Калуга, ул. Баженова, д. 2



Список литературы

1. Cхиртладзе А. Г., Скворцов А. В., Чмырь Д. А. Проектирование единого информационного пространства виртуальных предприятий. 2-е изд. М., Берлин: Директ-Медиа, 2017. 617 с.

2. Ершова Т. Б. Организационные аспекты создания единого информационного пространства предприятия // Транспортное дело России. 2009. № 2. С. 62–65.

3. Вичугова А. Единое информационное пространство предприятия: миф или реальность. [Электронный ресурс]. URL: https://gridder.ru/technologies/computers/edinoe-informacionnoe-prostranstvo-predprijatija-mif-ili-realnost (дата обращения: 01.08.2018).

4. Питерсон Дж. Теория сетей Петри и моделирование систем. М.: Мир, 1984. 264 с.

5. Блюмин А. М., Феоктистов Н. А. Мировые информационные ресурсы. 3-е изд. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2016. 384 с.


Для цитирования:


Борсук Н.А., Федорова В.А., Минина А.Д. Эффективность документооборота на научно-техническом предприятии. Радиопромышленность. 2018;28(3):99-106. https://doi.org/10.21778/2413-9599-2018-28-3-99-106

For citation:


Borsuk N.A., Fedorova V.A., Minina A.D. Efficiency of documentation flow at scientific and engineering enterprises. Radio industry (Russia). 2018;28(3):99-106. (In Russ.) https://doi.org/10.21778/2413-9599-2018-28-3-99-106

Просмотров: 93


Creative Commons License
Контент доступен под лицензией Creative Commons Attribution 4.0 License.


ISSN 2413-9599 (Print)
ISSN 2541-870X (Online)